Prohlášení o ochraně osobních údajů
Chceme s Vámi zůstat v kontaktu a v budoucnu s Vámi navázat spolupráci. Náborovou agendu pro nás zaštiťuje společnost Deckard & Penfield s.r.o., která je součástí skupiny společností Synserv, a působí jako spolehlivý partner na poli IT recruitmentu více než 15 let. Deckard & Penfield nakládá s osobními údaji s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy, proto se nemusíte obávat, že by se Vaše osobní údaje dostaly do špatných rukou. V případě, že chcete v budoucnu dostávat zajímavé pracovní příležitosti, neváhejte udělit souhlas.
Společnost Unicorn Systems a.s., IČ: 25110853, se sídlem Praha 3, V Kapslovně 2767/2, PSČ 130 00, jako správce osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7. nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR) vydává toto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Tímto prohlášením bychom Vás chtěli informovat o zpracování osobních údajů, o našich postupech ochrany v souvislosti s produkty a službami, které nabízíme a poskytujeme (zejména vývoj SW, podpora a servis, sourcing, konzultace apod.) a dále o zpracování, ke kterému dochází v souvislosti s návštěvou těchto webových stránek, případně o dalším zpracování Vašich osobních údajů.
Cílem tohoto prohlášení je poskytnout Vám informacae o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je poskytujeme a jak se můžete dozvědět o tom, jaké osobní údaje přímo o Vás zpracováváme. Toto prohlášení se vztahuje na všechny dceřinné společnosti Unicorn Systems a.s. (seznam společností) a webové stránky, domény, služby, aplikace a produkty těchto společností. Toto prohlášení by Vám také mělo objasnit, jak zajišťujeme důvěrnost a bezpečnost Vašich osobních údajů.
Toto prohlášení o ochraně soukromí je platné a účinné od 25. 5. 2018. Berte, prosím, na vědomí, že tento dokument může být aktualizován.
Chceme, abyste věděli, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje jsou chráněné v nejvyšší možné míře.
- Zákonnost a transparentnost
Osobní údaje zpracováváme transparentně na základě právních titulů, a to zejména zpracování na základě zákonné povinnosti, za účelem plnění smluvních povinností, na základě našeho oprávněného zájmu či na základě Vašeho výslovného souhlasu. - Integrita údajů a účelové omezení
Vaše osobní údaje používáme výhradně k účelům uvedeným v době jejich získání nebo k dalším souvisejícícm účelům v souladu se zákonem. Chtěli bychom zajistili správnost, úplnost a aktuálnost osobních údajů. - Minimalizace osobních údajů
Vyžadujeme pouze takové osobní údaje, které jsou relevantní k účelu, pro který jsou zpracovány. - Přístup k údajům
Máte možnost se na nás kdykoliv obrátit, abyste si zkontrolovali, doplnili či odstranili osobní údaje, které jste nám poskytli. - Zabezpečení osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme tak, abychom zabránili jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Zavádíme kontrolní postupy pro zabezpečení informací ve vlastních aplikacích a zároveň nabízíme takové produkty a řešení, které zajišťují vysokou úroveň zabezpečení dat.
- Identifikační a adresní údaje: akademický titul, jméno, příjmení, datum narození, kontaktní adresa, místo podnikání, IČO, DIČ
- Elektronické kontaktní údaje: mobilní telefon, e-mailová adresa
- Jiné elektronické údaje: webová stránka, z níž návštěvník webovou stránku společnosti Unicorn Systems a.s. navštívil, IP-adresa, datum přístupu a doba přístupu, případný dotaz návštěvníka, kód odpovědi http, přenášené skupiny dat, údaje o prohlížeči, zemi přístupu, poskytovatele internetu, rozlišení obrazovky a operačním systému počítače návštěvníka webové stránky.
- Další potřebné údaje pro plnění smlouvy: číslo bankovního účtu
- Další osobní údaje poskytnuté našimi klienty: na základě smluv, dodatků či jiných dokumentů uzavřených za účelem poskytování našich produktů a služeb.
Vaše osobní údaje zpracovávají naši vlastní zaměstnanci, případně třetí osoby, se kterými je vždy uzavřena písemná smlouva o zpracování osobních údajů. Tyto smlouvy zaručují, aby Vaše osobní údaje byly zpracovávány bezpečně a dle příslušných právních předpisů. Naši zaměstnanci zpracovávají Vaše osobní údaje na základě interních směrnic, absolvují školení ohledně ochrany osobních údajů a dále zavádíme mnoho dalších technicko - organizačních opatřeních, abychom ochránili data v nejvyšší možné míře. Dbáme samozřejmě na to, aby všechny osoby, které zpracovávají osobní údaje, s námi měly uzavřenou smlouvu o povinnosti zachování mlčenlivosti, kde se zavazují k dodržování povinnosti mlčenlivosti o informacích získaných v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
- Plnění zákonných povinností
V určitých případech jsme povinni zpracovávat osobní údaje na základě právních předpisů. Vaše osobní údaje jsme povinni uchovávat taktéž z důvodu kontrol státních orgánů či dalších regulačních orgánů České republiky, Evropské unie a případně dalších členských států. - Plnění smluvních povinností
Osobní údaje zpracováváme taktéž za účelem plnění smluvních závazků obou smluvních stran, a to zejména k tomu, aby smlouva byla uzavřena a řádně naplněna. - Oprávněný zájem
V některých případech zpracováváme Vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, a to zejména z bezpečnostních a administrativních důvodů. Takto údaje zpracováváme pouze za předpokladu, že Vaše práva nepřevažují náš oprávněný zájem. Abychom mohli zpracovávat na základě oprávněného zájmu, provádíme vždy balanční test, jestli jsme k takovému zpracování oprávněni. Oprávněnými zájmy se myslí zejména administrativní účely, ochrana zdraví a ochrana majetku. - Na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů pro dané účely
V případě zájmu návštěvníka webových stránek o zasílání newsletteru a dalších reklamních sdělení, bude společnost Unicorn Systems a.s. za těmito účely zpracovávat, na základě souhlasu, poskytnuté osobní údaje v rozsahu jméno a příjmení, organizace, e-mailová adresa, telefon.
Je také možné, že jste nám udělili souhlas prostřednictvím e-mailu, kde jsme Vás žádali o aktualizaci Vašeho souhlasu za účelem:
- zasílání newsletterů, informativního obsahu a nabídek Unicorn Systems a.s.;
- zasílání pozvánek na eventy, semináře a konference Unicorn Systems a.s.
Poskytnuté osobní údaje jsou zpracovávány do doby odvolání uděleného souhlasu, ale maximálně po dobu 5 let. Samotné zpracování poskytnutých osobních údajů bude provádět společnost Unicorn Systems a.s., případně další společnosti jako propojené osoby Unicorn Systems a.s., tj. ovládané přímo i nepřímo Unicorn Systems a.s. či stejnou ovládající osobou jako Unicorn Systems a.s. ve smyslu § 74 zák. č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních společnostech a družstvech (dále jen „Propojené osoby“).
Souhlas s tímto zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolný, a může být kdykoli odvolán, a to jak zasláním oznámení o odvolání souhlasu písemně na adresu sídla společnosti Unicorn Systems a.s. (viz kontakty), tak také e-mailem kliknutím na tento link: zde. Udělený souhlas se zasíláním newsletterů, informativního obsahu, nabídek, pozvánek na eventy, semináře a konference lze odvolat rovněž kliknutím na odkaz „Odhlásit eNews Unicorn“ v zaslaném newsletteru nebo reklamním sdělení.
V souvislosti se zasíláním newsletterů poskytujeme Vaše osobní údaje (konkrétně e-mailovou adresu) třetí straně, a to společnosti SmartSelling a.s., sídlem Netroufalky 797/5. Bohunice, 625 00, Brno.
Jsme oprávněni předávat osobní údaje dalším propojeným osobám Unicorn Systems a.s., včetně zemí mimo Evropskou unii, a to na základě právního titulu oprávněného zájmu, zejména pro účely administrativy. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii provádíme v souladu s čl. 44 a násl. obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů.
Pro zpracování Vašich osobních údajů využíváme též služeb externích zpracovatelů. Těmto zpracovatelům předáváme Vaše osobní údaje pouze s výše uvedenými účely a v souvislosti s předáváním máme s těmito zpracovateli vždy uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, která obsahuje stejné záruky pro zpracování osobních údajů, jaké jsou dodržovány v Unicorn Systems a.s.
Právo na přístup k údajům: V případě, že máte pochybnosti, jaké osobní údaje o Vás přesně zpracováváme, neváhejte se na nás obrátit. Máte právo vědět, co přesně o Vás vedeme, tzn.:
- za jakým účelem zpracováváme Vaše osobní údaje,
- rozsah osobních údajů,
- dobu, po kterou budou Vaše osobní údaje u nás ještě zpracovávány,
- zdroje osobních údajů, pokud jsme osobní údaje nedostali přímo od Vás a
- skutečnost, jestli dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování.
Tyto informace Vám budeme poskytovat zpravidla v elektronické podobě.
Právo opravu: Máte právo na to, aby Unicorn Systems a.s. bez zbytečného odkladu opravila nesprávné osobní údaje, které se Vás týkají a máte právo na doplnění neúplných osobních údajů (i poskytnutím doplňkového prohlášení).
Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány;
- odvoláte souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
- vznesete námitku proti zpracování z důvodu oprávněných zájmů správce osobních údajů;
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně.pokud není dán rodičovský souhlas se zpracováním osobních údajů dětí;
- právní povinnost stanovená právem Unie nebo členským státem;
Právo na omezení zpracování: Máte právo nás požádat o omezení zpracování osobních údajů v případě, že se domníváte, že jsou Vaše osobní údaje zpracovány v rozporu se zákonem nebo v rozporu s Vaším soukromým a osobním životem. My na základě Vaší žádosti posoudíme situaci bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do jednoho měsíce buď omezení zpracování provedeme, či ho odmítneme, či lhůtu prodloužíme, pokud je výkon práva složitý. V každém případě Vás ale budeme informovat do jednoho měsíce od obdržení Vaší žádosti o výsledku posouzení a o tom, jaká jsme přijali opatření.
Právo na přenositelnost údajů: Máte právo od nás získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu či máte právo na to, abychom Vaše osobní údaje poskytli jinému správci, kterého si Vy vyberete.
Právo nepodléhání rozhodnutí založenému výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by mělo právní účinky, které se Vás týkají nebo Vás podobně významně ovlivňují.
Právo odvolání souhlasu: Máte právo kdykoliv jednoduše odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je souhlas právním základem pro příslušné zpracování osobních údajů.
Právo podání stížnosti: Máte právo podat stížnost orgánu dozoru (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7), pokud se domníváte, že Unicorn Systems a.s. zpracovává osobní údaje v rozporu s GDPR.
Právo na informaci o přiměřených zárukách týkajících se přenosu, pokud by se osobní údaje přenášely do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
Právo na kopii zpracovávaných osobních údajů, a to i v elektronické podobě.
Právo na sdělení o porušení ochrany osobních údajů, pokud toto pravděpodobně povede k vysokému riziku pro má práva a svobody.
Právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovány na základě oprávněného zájmu.
Máte-li jakékoliv dotazy týkající se tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů či shromažďování a zpracování Vašich osobních údajů, prosím použijte odkaz kontaktujte nás. Společnost Unicorn Systems a.s. a další dceřinné společnosti uvedené výše také zřídily pozici pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého se mohou subjekty údajů obracet se svými dotazy, podněty či při uplatnění svých práv, a to prostřednictvím speciální e-mailové adresy: dpo@unicorn.com.
