Zásady zpracování osobních údajů ve společnosti Deckard & Penfield
Chceme s Vámi zůstat v kontaktu a v budoucnu s Vámi navázat spolupráci. Náborovou agendu pro nás zaštiťuje společnost Deckard & Penfield s.r.o., která je součástí skupiny společností Synserv, a působí jako spolehlivý partner na poli IT recruitmentu téměř 25 let . Deckard & Penfield nakládá s osobními údaji s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy, proto se nemusíte obávat, že by se Vaše osobní údaje dostaly do špatných rukou. V případě, že chcete v budoucnu dostávat zajímavé pracovní příležitosti, neváhejte udělit souhlas.
Jsme společnost Deckard & Penfield s.r.o. se sídlem V Kapslovně 2/2767, 130 00 Praha 3, IČO: 264 27 966 a jako správce osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7. nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), bychom Vás rádi informovali o tom, jak u nás probíhá zpracování Vašich osobních údajů a dále o Vašich právech souvisejících se zpracováním. Tyto zásady by Vám také měly objasnit, jak zajišťujeme důvěrnost a bezpečnost Vašich osobních údajů.
Deckard & Penfield s.r.o. je součástí skupiny společností Synserv na základě § 74 zák. č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních společnostech a družstvech, a působí jako spolehlivý partner na poli IT recruitmentu více než 15 let.
Cílem tohoto informačního dokumentu je poskytnout Vám informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je poskytujeme a jak se můžete dozvědět o tom, jaké osobní údaje přímo o Vás zpracováváme.
Toto prohlášení o ochraně soukromí je platné a účinné od 25. 5. 2018. Berte, prosím, na vědomí, že tento dokument může být aktualizován.
Chceme, abyste věděli, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje jsou chráněné v nejvyšší možné míře.
Zpracováním se myslí v podstatě jakékoliv zacházení s osobními údaji, které provádíme. Jedná se zejména o shromažďování, ukládání na nosiče informací, úpravu, změnu, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, třídění, blokování či likvidací osobních údajů.
Jsme personální agentura určená k vyhledávání zaměstnání pro fyzickou osobu, která se o práci uchází, a vyhledání zaměstnanců pro zaměstnavatele, který hledá nové pracovní síly. A která poskytuje poradenskou a informační činnost v oblasti pracovních příležitostí na území České republiky a EU (konkrétně dle §14 odst. 1 písm. a) a c) zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů) a v tomto ohledu se Vám snažíme najít ideální pracovní pozici. Vaše osobní údaje si proto ukládáme do databáze, abychom Vám následně mohli zasílat nabídky pracovních příležitostí, případně Vás kontaktovat telefonicky a na základě této komunikace následně zprostředkovat zaměstnání.
Kontakt na Vás máme zejména z výslovných souhlasů, které jste nám dobrovolně poskytli.
Vaše osobní údaje můžeme získat i bez Vašeho souhlasu, a to tím způsobem, že budete reagovat na nabídku práce na našich webových stránkách a zašlete nám email zpravidla s profesním životopisem. V tomto případě zpracováváme Vaše osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, a to zpracování osobních údajů potřebné k uzavření smlouvy.
Chceme, abyste věděli, že nejste povinni nám udělit souhlas se zpracováním osobních údajů. V případě ale, že nám neposkytnete tento souhlas, nebudeme Vám moci nabízet žádné pracovní pozice, jelikož na Vás nebudeme mít žádný kontakt a nebudeme mít o Vás žádné informace nezbytně nutné k zasílání konkrétních nabídek zaměstnání.
V případě ale, že nám souhlas se zpracováním osobních údajů poskytnete, můžete ho kdykoliv odvolat, a to zde, případně písemně na adrese sídla správce: Deckard & Penfield s.r.o. se sídlem V Kapslovně 2/2767, 130 00 Praha 3, zasláním dopisu obsahujícího žádost o vyloučení z databáze či elektronicky na emailové adrese: info@deckardpenfield.cz zasláním emailu obsahujícího žádost o vyloučení z databáze. V případě, že souhlas se zpracováním odvoláte, není tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
V případě, že od nás obdržíte email a nepřejete si, abychom nadále zpracovávali Vaše osobní údaje, můžete souhlas jednoduchým způsobem odvolat i přímo v emailu, a to zpravidla kliknutím na odkaz na web.
Zpracováváme takové údaje, abychom Vám mohli poskytovat personální služby a abychom zároveň dodržovali naše zákonné povinnosti. Zpracováváme Vaše osobní údaje, které nám poskytnete, údaje z komunikace s Vámi a další údaje tak, aby zpracování bylo přiměřené a omezené na nezbytný rozsah s ohledem na účel, proč Vaše údaje zpracováváme. Jde nám o to, abychom Vám mohli nabídnout pracovní pozice, které by Vás s ohledem na Vaše vzdělání, zkušenosti a dovednosti mohly zajímat. Za tímto účelem zpracováváme zpravidla tyto osobní údaje:
- Identifikační údaje – osobní údaje, které slouží k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci uchazeče - jméno, příjmení, datum narození, titul, ID v interním systému, adresa trvalého pobytu, pohlaví, občanství, státní příslušnost
- Kontaktní údaje – osobní údaje, které slouží ke kontaktu s uchazečem – zejména kontaktní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa na sociálních sítích a jiné obdobné informace
- Informace z profesního životopisu, který nám poskytnete – zejména fotografie informace o vzdělání, předchozích zaměstnáních a pracovních zkušenostech, odborné znalosti a dovednosti, zájmy
- Písemný záznam z pohovoru, veškerá naše vzájemná komunikace
- Výsledky písemného testu v případě, že jste byl testován na své dovednosti
Osobní údaje, které jste nám poskytli, zpracováváme po dobu udělení souhlasu, případně po dobu stanovenou vnitřními předpisy, pokud jste nás kontaktovali z vlastní iniciativy, nejdéle však po dobu 5 let od skončení výběrového řízení. V případě, že souhlas odvoláte z vlastní iniciativy, Vaše osobní údaje nadále zpracovávat nebudeme.
Po uplynutí retenční lhůty zpracování osobních údajů či v případě dřívějšího odvolání Vaše osobní údaje vymažeme z databáze a dále Vás již nebudeme kontaktovat.
Vaše osobní údaje zpracováváme tak, abychom zabránili jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracováváme manuálním i automatizovaným způsobem, a to v našem interním systému.
Vaše osobní údaje zpracovávají naši vlastní zaměstnanci, případně třetí osoby, se kterými je vždy uzavřena písemná smlouva o zpracování osobních údajů. Tyto smlouvy zaručují, aby Vaše osobní údaje byly zpracovávány bezpečně a dle příslušných právních předpisů. Naši zaměstnanci jsou pravidelně proškolování v oblasti ochrany osobních údajů a jejich zpracování a zpracovávají Vaše osobní údaje na základě interních směrnic.
Dbáme na to, aby všechny osoby, které zpracovávají osobní údaje, s námi měly uzavřenou smlouvu o povinnosti zachování mlčenlivosti, kde se zavazují k dodržování povinnosti mlčenlivosti o informacích získaných v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na území České republiky a to ve všech provozovnách správce.
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány zpravidla našimi vlastními zaměstnanci, kteří jsou zpracováním pověřeni.
Vaše osobní údaje jsou uloženy v interní databázi v informační systému správce, který je dostupný v internetové službě Plus4U, který provozuje společnost Plus4U Net a.s.
Vaše osobní údaje mohou být předávány dalším propojeným osobám Deckard & Penfield , tj. ovládaným přímo i nepřímo Deckard & Penfield či stejnou ovládající osobou jako Deckard & Penfield ve smyslu § 74 zák. č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních společnostech a družstvech a dále také obchodním partnerům a zákazníkům těchto propojených společností, u kterých společnosti působí jako dodavatelé, a to v souladu s výše uvedeným účelem zprostředkování zaměstnání.
Berte, prosím, na vědomí, že výčet těchto společností může být aktualizován.
Abychom Vám mohli nabízet pracovní pozice, které by pro Vás mohly být zajímavé, provádíme analýzy Vašich profilových údajů (zejména lokalita, role, schopnosti, dovednost, zkušenosti, kvalifikace, vzdělání) a tyto analýzy poté využíváme k tomu, abychom Vás s konkrétní nabídkou práce kontaktovali výše uvedenými způsoby.
Právo na přístup k údajům: V případě, že máte pochybnosti, jaké osobní údaje o Vás přesně zpracováváme, neváhejte se na nás obrátit. Máte právo vědět, co přesně o Vás vedeme, tzn.:
- za jakým účelem zpracováváme Vaše osobní údaje,
- rozsah osobních údajů,
- dobu, po kterou budou Vaše osobní údaje u nás ještě zpracovávány,
- zdroje osobních údajů, pokud jsme osobní údaje nedostali přímo od Vás a
- skutečnost, jestli dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování.
Tyto informace Vám budeme poskytovat zpravidla v elektronické podobě.
Právo na opravu: Máte právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nesprávné osobní údaje, které se Vás týkají a máte právo na doplnění neúplných osobních údajů (i poskytnutím doplňkového prohlášení).
Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány;
- odvoláte souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
- vznesete námitku proti zpracování z důvodu oprávněných zájmů správce osobních údajů;
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
- právní povinnost stanovená právem Unie nebo členským státem.
Právo na omezení zpracování: Máte právo nás požádat o omezení zpracování osobních údajů v případě, že se domníváte, že jsou Vaše osobní údaje zpracovány v rozporu se zákonem nebo v rozporu s Vaším soukromým a osobním životem. My na základě Vaší žádosti posoudíme situaci bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do jednoho měsíce buď omezení zpracování provedeme, či ho odmítneme, či lhůtu prodloužíme, pokud je výkon práva složitý. V každém případě Vás ale budeme informovat do jednoho měsíce od obdržení Vaší žádosti o výsledku posouzení a o tom, jaká jsme přijali opatření.
Právo na přenositelnost údajů: Máte právo od nás získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu či máte právo na to, abychom Vaše osobní údaje poskytli jinému správci, kterého si Vy vyberete.
Právo nepodléhání rozhodnutí založenému výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by mělo právní účinky, které se Vás týkají nebo Vás podobně významně ovlivňují.
Právo odvolání souhlasu: Máte právo kdykoliv jednoduše odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je souhlas právním základem pro příslušné zpracování osobních údajů.
Právo podání stížnosti: Máte právo podat stížnost orgánu dozoru (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7), pokud se domníváte, že Unicorn Systems a.s. zpracovává osobní údaje v rozporu s GDPR.
Právo na informaci o přiměřených zárukách týkajících se přenosu, pokud by se osobní údaje přenášely do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
Právo na kopii zpracovávaných osobních údajů, a to i v elektronické podobě.
Právo na sdělení o porušení ochrany osobních údajů, pokud toto pravděpodobně povede k vysokému riziku pro má práva a svobody.
Právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovány na základě oprávněného zájmu.
Deckard & Penfield s.r.o.
se sídlem V Kapslovně 2/2767,
130 00 Praha 3
Email: info@deckardpenfield.cz
V případě dalších dotazů ohledně zpracování osobních údajů můžete kontaktovat našeho pověřence osobních údajů prostřednictvím zaslání písemného oznámení na doručovací adresu správce s označením „k rukám pověřence pro ochranu osobních údajů“.
Máte právo podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7.
